Notion si autodefinisce uno "spazio di lavoro tutto in uno". Si può usare come Kanban stile Trello, per prendere appunti come una pasteboard, programmare la giornata con i task, usarlo come wiki e per molte altre attività.
Si può quindi usare per organizzare articoli e progetti, annotando i progressi (ad esempio quando viene pubblicato un nuovo articolo e su quale piattaforma) e in quale stato si trova attualmente (Published, Idea, Research, In Progress, ecc.).
Si possono collegare tutte le ricerche agli articoli e scrivere idee per progetti e articoli futuri. Fissare delle scadenze per le cose da fare e anche condividere i dati con amici e colleghi di lavoro è davvero facile.
L'applicazione mobile così come l'applicazione desktop è davvero facile da usare e personalizzabile secondo le proprie esigenze.
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